要做好一(yī)份(fèn)好的(de)标(biāo)书,对于流程肯定是得非常熟悉(xī),在(zài)了解(jiě)了整个流程之后,对于招标文件彻底的了(le)解清楚也是非常重要的,接下来我们(men)专门做长沙标书制作(zuò)的品(pǐn)瑞就(jiù)来和大家一起分享一下关于(yú)标书制作的重要流程吧。
第一点(diǎn):做标书之(zhī)前一定(dìng)要透彻了(le)解招标文件。正规(guī)的(de)公(gōng)司一(yī)般(bān)都会售(shòu)卖、发(fā)送相关的招标文件,有的招标文件甚至长达几十页上百页之长。一定(dìng)要把招标(biāo)文件完整看过一遍(biàn),了解招标内(nèi)容。
第二点:注意招标文件当中要求的“硬标(biāo)准”。也就是有些(xiē)产品(pǐn)对(duì)投(tóu)标人某(mǒu)些条件的硬性要求,一旦不达标或不能满(mǎn)足,就失去投标资格。例如,招(zhāo)标(biāo)文件中明确(què)要求投标人注(zhù)册资金(jīn)需2000万以上(shàng),具备工程安装资(zī)质。如果自己资金的注册资金不达要求、只能(néng)提供产品不(bú)能(néng)提供安装,那么就要直(zhí)接和招(zhāo)标负(fù)责人沟通咨询,是否为硬(yìng)性要求,能(néng)否放宽,如果不(bú)能(néng),则要通报领导,经同意、通知后就不需要再做(zuò)后续(xù)投标工作了。因为这(zhè)些条件自己本(běn)身不具(jù)备,并(bìng)且短期内(nèi)很难达(dá)成。
第三点:在了解招(zhāo)标(biāo)内(nèi)容(róng)之后,便可(kě)以开始着手(shǒu)编写投标文件。如果是非常重要的(de)项目,而自己又不熟(shú)悉标(biāo)书制(zhì)作,建议是(shì)找标书制作公司哦,长沙标书代写的公(gōng)司是(shì)有非常多的,标(biāo)书除了内容很重要之(zhī)外(wài),还有非常多的格(gé)式要求,专业的标书公司对于标(biāo)书评审的心理是更加了(le)解的,知(zhī)道(dào)如何才能让我们的优势更突出,更符(fú)合评审的心意。投标文件一(yī)定要按招标文(wén)件的要求(qiú)、条款(kuǎn)去做,需要什么就展示什么。一般投标文件都分为商务部分和技术(shù)部分(fèn)。商务标部分(fèn)。商务标一(yī)般包(bāo)括公司(sī)营运资质、授权(quán)资格、信用资质材料、业绩情况和投标(biāo)报价这几部(bù)分。营运、授权(quán)和信用资质属于现成的材料,而业绩和(hé)报价则是重点编写的部分。业绩一般只需提供近三年的,并且是(shì)和(hé)招标产品相关的(de),而报价的时候一定要将报价(jià)涵(hán)盖(gài)的内容(如税(shuì)费、安装费(fèi)、运费、装(zhuāng)卸(xiè)费、保管费、损耗费(fèi)等)向领导说明(míng),做正(zhèng)确的报价(jià)。技术标部分。这部分主要是提供投(tóu)标(biāo)产品的性能、技术参数,检验报(bào)告等。要根(gēn)据招标文件中(zhōng)的技术要求编写(xiě),做(zuò)到“响应”要求。这也就是(shì)说为什么要(yào)完整阅读几遍招标文件,一定要切中要点。
第四点:其他认(rèn)为需要(yào)编写的内(nèi)容。这部分可以是招标文件(jiàn)之外的(de)内容,可以(yǐ)是自身在行业中的其他优势,如别人无法比拟的售后(hòu)服务等等(děng)。这部(bù)分为锦(jǐn)上添花(huā)的部分(fèn)。在做好标书之后,自己保留一个(gè)通用模板标(biāo)书,再遇到(dào)其(qí)他(tā)的招标事宜,只(zhī)需要使用通用标书来进(jìn)行(háng)编辑和(hé)修改即(jí)可,大大提高工作效率。
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