长沙标书制作公司(sī)有很(hěn)多,那么不管是制作(zuò)标书还是标书代写服务,在制作的过程中难免会(huì)遇到(dào)一下没注意(yì)的(de)细节(jiē),导致标(biāo)书制作出来是废标书。所以我们就要知道标书制作的五个必(bì)要的重要点,那么投标文件(本文简称投标(biāo)书(shū))制作不当,不(bú)仅会成(chéng)为无(wú)效标(biāo),而(ér)且容易产生废标(因为《政(zhèng)府采(cǎi)购(gòu)法》规定(dìng),当符合专业条件的供应商或者对招标文件作(zuò)实质(zhì)性响应(yīng)的供(gòng)应商不足三家的(de),就应予废标),更重(chóng)要的是投标书,还(hái)是(shì)评标的主要依据,是事关(guān)投标者(zhě)能否中标的关键要件。综合一(yī)些投(tóu)标者在制作投标书方面的失败(bài)教训(xùn),投(tóu)标者在制作投标书的过程中(zhōng),必须对以下(xià)五个方面引起足够重视。
一、"投标须知"莫弄错。
"投标须知”是招标人提醒投标者在投标书中务(wù)必全面,正确回答的具体注意事项的书面(miàn)说明(míng),可以说是投标书的“五(wǔ)脏”。比如,某投标者将”近三年",理解为“近(jìn)年"。将“成功(gōng)交易业务记录"理解为"内(nèi)部机构成功开(kāi)发记录”,以致于使形成(chéng)的投标书违背(bèi)了“招(zhāo)标须知(zhī)”,成为废纸一张。
二、"实质要求”莫遗漏。
《政府采购(gòu)法》,《招标投标法》 《政府 采购货物和服务招标投标管理办法》等法律法规都规定:投标文(wén)件应当(dāng)对招标文件提(tí)出的(de)实质性要求和条件做(zuò)出响(xiǎng)应。这(zhè)意味着投标者只要(yào)对招标文件中(zhōng)的某一条实质(zhì)性要(yào)求遗漏,未(wèi)作出响应,都将成为无(wú)效标。如(rú)某招标文件规定,投标者须具备5个方面的条件。若投标(biāo)者E遗(yí)漏了(le)对"招(zhāo)标货物有经营许可证要(yào)求的(de),投标人必须具有该货物的(de)经(jīng)营许可证"这(zhè)一要求作出的响(xiǎng)应;投标者(zhě)F在投标书中遗漏(lòu)了对"投标人(rén)必须取得对所(suǒ)投(tóu)设备(bèi)生产企业(yè)的(de)授权文(wén)件“这(zhè)一(yī)要求作出的响(xiǎng)应,则投标(biāo)者E和(hé)投标者F,都将因“遗漏(lòu)“而被淘(táo)汰。
三、"重(chóng)要部分”莫忽视。
"标函”、"项目实(shí)施方(fāng)案(àn)”、“技术措施"、"售(shòu)后服(fú)务承诺"等都是投(tóu)标(biāo)书的重(chóng)要部分,也是体(tǐ)现投标(biāo)者是(shì)否(fǒu)具有竞争实力的(de)具体表现。倘若,投标者(zhě)对这些(xiē)“重(chóng)要部分”不重视,不进行认真、详(xiáng)尽、完美的表述,就会使投(tóu)标者在商务标、技术标、信誉标等(děng)方面失分,以(yǐ)至于最后落榜。例如,投标者不(bú)重视写好“标函”,则就(jiù)会在"标(biāo)函”中不(bú)能全面反(fǎn)映本公司的"身价",不能充分表述本公司(sī)的业绩,甚至将(jiāng)获得的重要(yào)奖项(省优(yōu)、市优、鲁班奖等),承建的大(dà)型重要(yào)项目等在(zài)“标函(hán)"中没有(yǒu)详细说明,从(cóng)而不能完(wán)全表达本公司(sī)对此招标项目的重视程(chéng)度(dù)和诚意。再如,一些投标者对(duì)“技术措施"不重视,忽视对拟派(pài)出的(de)项(xiàng)目负责(zé)人与主要(yào)技术人员简历、业(yè)绩(jì)和拟(nǐ)用于本项目精良设备名(míng)称的详(xiáng)细介绍,以致于在(zài)这(zhè)些方面得分不高而出局(jú)。
四(sì)、 " 细小(xiǎo)项目”莫(mò)大意。
长沙标书制作公(gōng)司(sī)告诉(sù)大家在制作投标书的时候,有一些项目很细小,也很(hěn)容易做,但(dàn)稍一粗(cū)心大意(yì),就(jiù)会影响全局,导致全(quán)盘皆输。尤其是标书代写服务的更(gèng)加要(yào)注意这(zhè)些(xiē)细节,客户是相信标书公司才(cái)愿意(yì)让人代写,我们就(jiù)要(yào)以一个专业的标书代写(xiě)服务(wù)人员来认真(zhēn)对待,把标书做到客户(hù)没(méi)有挑剔的余地,那就是一本成(chéng)功的投(tóu)标书。
这些细小项目主要(yào)是:
①投标(biāo)书(shū)未按照(zhào)招标文件(jiàn)的有关要求(qiú)封记(jì)的;
②未全部加盖法人或(huò)委(wěi)托授权人印签的,如未在投(tóu)标书的每一页上签字(zì)盖章,或未在所有重要汇总标价旁(páng)签(qiān)字盖章,或未将(jiāng)委托授权书放在投标书(shū)中;
③投标者单(dān)位名称或法人姓名与登记(jì)执(zhí)照不符的;
④未(wèi)在(zài)投(tóu)标书,上填(tián)写法(fǎ)定注册地址的;
⑤投标保证(zhèng)金(jīn)未在规定的时间内缴纳的;
⑥投标书的附件资料不(bú)全,如(rú)设计图纸漏页,有关(guān)表格填写漏项等(děng);
⑦投标书字迹不端正,无法辨认的;
⑧投标书装订不整(zhěng)齐,或投标书.上没有(yǒu)目录,没(méi)有页码,或文件资料装订前后颠倒的等。
五、“联合(hé)制作"莫轻视。
在实际(jì)招标采购中,有时会发生两个以上的(de)供应商组成一个投(tóu)标联合体,以(yǐ)一个投标(biāo)人的身份(fèn)投标。这(zhè)样,投标书就需(xū)要几(jǐ)家供应商一起合作。那参加联合制作的(de)任何一方都不(bú)能轻(qīng)视,如果大家都持不重视态度(dù),就会发生你依(yī)他、他依(yī)你,大家都不认真,都不负(fù)责(zé),以致于形成无(wú)效标的情形。例如,在一(yī)次大型工程招(zhāo)标中,有9个供应商组成联合(hé)体投标。由于(yú)大(dà)家都不重视投标书(shū)制作,制作前也没有哪(nǎ)一方询问其他方是否符合《管理办法(fǎ)》第三十四条所规定的“联合体各方(fāng)均应当符合政(zhèng)府采(cǎi)购法第二(èr)十二(èr)条第(dì)一款规定的条件",即:“具有独立承担民事责(zé)任(rèn)的能力”。结果,投标书发出后,被人举报查实(shí),其中有一方不(bú)具(jù)有独(dú)立承担民事(shì)责任的(de)能(néng)力,其法人资格证书是租的,以(yǐ)致于使这份(fèn)联合制成(chéng)的投标书成为无(wú)效标,所以(yǐ),联合体各方千万不可轻视投标书的联(lián)合制(zhì)作,务必(bì)做到制作时首先(xiān)要验证(zhèng)各方是否具备投标资格,并且当采购人根据采购项目(mù)的特殊要求(qiú)规定投标人特(tè)定条(tiáo)件的,联合(hé)体各(gè)方(fāng)中至(zhì)少有一方符合采购人规定(dìng)的特(tè)定条件(jiàn);其(qí)次,联合(hé)体各方应当签订共同投标协议,明确(què)约定联合体各方承担的工作和相应的(de)责任,尤其(qí)不能(néng)缺少出了问题,责任人应当承(chéng)担多(duō)大经济责(zé)任的内(nèi)容;再次,投标书制成后除牵头(tóu)方认(rèn)真汇总校对外,还(hái)要明确1-2方进行复核,且(qiě)不能(néng)忘记(jì)将共同投标协(xié)议作为投标书(shū)附件一(yī)并提交招(zhāo)标采(cǎi)购单(dān)位。
以上的总结就是说明投标(biāo)书制作的五(wǔ)个必备点,文(wén)章来源网络整理,不一(yī)定很(hěn)全名,但(dàn)希望能帮到(dào)大家。也许还有更好的(de)总结,欢迎继续关注八戒体育和品瑞商务咨询(xún)!
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